Microsoft Word 2007

Microsoft Offiace 2007

Berbeda dengan versi sebelumnya, perubahan yang mencolok dari Microsoft Office2007 adalah tampilannya, terutama menu. Sampai versi Microsioft Office 2003, tampilan menunya berbentuk drop down, dan berubah menjadi bentuk tab atau lebih dikenal dengan tab ribbon pada versi Microsoft Office 2007.

Pada awalnya, mungkin  anda memerlukan penyesuaian terlebih  dahulu untuk menjajal perubahan ini.  Namun, lama-kelamaan, Anda pasti terbiasa dan malah merasa nyaman dengan  perubahan tampilan  dengan menu  ribbon yang  langsung terlihat pada Microsoft  Office 2007  ini.

Jika sebelumnya Anda terbiasa menggunakan shortcut, pada  versi ini pun anda tetap bisa menggunakannya. Dan ini akan cukup membant Anda pada awal adaptasi dengan struktur menu yang baru.

Spesifikasi Komputer yang Dibutuhkan

Untuk komputer baru yang beredar saat  ini, dari sisi hardware tidak ada hambatan ketika akan  menginstal Microsoft Office 2007. Meskipun demikian,  mungkin Anda perlu tahu spesifikasi minimal yang dibutuhkan untuk menginstal software ini. Diambil dari  situsnya, Microsoft Office 2007 membutuhkan:

Ø Prosesor 500 MHz  atau yang lebih tinggi.

Ø Ram 256 MB atau yang lebih tinggi.

Ø Ruang harddisk  tersisa 2 GB.

Ø CD-ROM atau DVD.

Ø Layar beresolusi 1024 x 768 atau yang lebih tinggi.

Ø Windows XP with Serfice Pack 2 (SP2). 

Mengenal Ms. Word 2007

Untuk urusan mengetik naska, kebanyakan dari kita lebih menyukai Microsoft Word, meskipun banyak aplikasi yang bisa digunakan, bahkan ada yang geratis. Munkin karna program ini lebih praktis dan mudah digunakan.

Seperti versi sebelumnya, Microsoft Word2007 juga terinstal dalan satu paket Microsoft Office 2007. Jika Anda sudah menginstalnya, untuk menjalankan program tersebut cukup dengan mengklik Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007.

1.       Klik Start

2.       Klik All Program

3.       Klik Microsoft Office

4.       Klik Microsoft Office Word 2007

Anda sudah bisa langsung bekerja dengan Ms. Word 2007.

Mengenal Tampilan Ms. Word 2007

Jika pada versi sebelumnya kita lebih  mengenal toolbar, pada Microsoft Word 2007 kita akan sering menyebut ribbon. Tidakakan terlalu lama beradaptasi dari versi sebelumnya karena hanya memindahkan struktur menu kedalam bentuk toolbar. Berikut ini tampilan Ms. Word 2007.

Keterangan Gambar:

1. Microsoft Office Button

Tombol ini berisi menu:        

A.      New

B.      Open

C.      Save

D.      Save As

E.       Print

F.       Prepare

G.     Send

H.      Publish

I.        Close 

2. Quick AccessToolbar

Kumpulan tombolyangbisa ditambahkan atau dikurangi sesuai keinginan kita. Biasanya saya menempatkan tombol perintah yang sering digunakan, seperti:

A.      Save

B.      Undo

C.      Repeat

D.      Print Preview

3. Title Bar

Judul dokumen yang kita buat. Pertama kali dibuka bernama Document1.

4. Tab Ribbon

Deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa grup. Masing-masing grup dikelompokkan sesuai fungsionya masing-masing.

5. Group

Perinrah yang memiliki kesamaan fungsi, dikumpulkan di sini. Perintah-perinah tersebut ditandai dengan gambar (icon).

6. Scroll

Untukmenggulung lembar kerja ke atas dan ke bawah.

7. View Mode

Untukmengatur mode rampilan, yang terdiri dari:

A.      Printout  

B.      Full screen reading  

C.      Web layout

D.      Outline

E.       Draft

8. Zoom Slider

Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.     

Mengenal Operasi dasar Ms. Word 2007

Membuat Dokumen Baru

Jika tanpa melakukan pengaturan apapun, saat pertama kali membuka Ms. Word 2007, Anda langsung disediakan dokumen baru berupa satu lembar kertas kosong  yang siap untuk diketik. Caranya, klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office word 2007.

Namun, bila sedang bekerja dan ingin membuka dokumen baru, Anda cukup menekan Ctrl + N. Dokumen baru keluar dan anda bisa langsung bekerja  dengaan Ms. Word 2007.

Menyimpan dan menutup Dokumen

Setelah selesai bekerja, tentu anda ingin menyimpan document tersebut kemudian menutupnya.untuk menyimpanya dapat dilakukan denganlangkah berikut.

1.       Klik Office Button > Save As > Word Document.

2.   Ketik nama file lalu klik Save

 

.

Secara default, Ms. Word 2007 akanmenyimpan dokumen anda dengan tipe format Word Document (.docx). Anda juga dapat memilih format lain, seperti .doc, .html, .rtf, dan yang lainnya pada bagian save as type.

Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja,untuk menyimpan kembali, Anda cukup menekan tombol Ctrl + S. aktifitas tersebut untuk menyimpan dengan nama file yang sama. Jika ingin berbeda, ikuti lagi langkah pertama.

Jika sudah selesai, klik tombol X yang berada di pojok kanan atas halaman untuk menutup jendela.

Atau klik tombol Office > Close.

Jika pekerjaan terakhir belum disimpan, aka nada konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes, bila ingin menyimpan. Klik No, bila tidak. Atau, klik Cancel untuk membatalkan menutup aplikasi.

Membuka Dokumen yangTelah Dibuat

Beberapa dokumen mungkin telah Anda miliki,termasuk dokumen pada versi sebelumnya. Meskipun ekstensinya berbeda, tetapi dokumen pada versi pendahulunya tetap bisa dibuka di Ms. Word 2007. Berbeda sebaliknya, ekstensi yang digunakan di Ms. Word 2007, tidak bisa dibuka padaversi sebelumnya. Untukmembukadokumen, caranya sebagai berikut:

1.       Buka Ms. Word 2007.  

2.       Klik Office Button > Open (Ctrl + O).

3.       Pilih dokumen yang akan dibuka lalu klik Open.

Dokumen langsung terbuka dan Anda bisa melanjutkan pekerjaan.

Memulai Bekerja dengan Ms. Word 2007

Saat bekerja (mengetik), keyamanan sangat diperlukan. Alangkah baiknya, Anda atur dulu area kerja sebelum melakukan aktifitas lainnya, terutama ukuran kertas dan margin. Jika  dilakukan di akhir peketjaan, akan lebih banyak menghabiskan waktu untuk menyelesuaikan poosisi dokumen.

Mengubah Satuan

Sebelum mengubah ukuran kertas, karena kita terbiasa dengan satuan centimeter (cm), sebaiknya diubah dulu ke satuan tersebut, karna paertama kali menginstal, satuan dalam inci. Cara mangubahnya sebagai berikut.

1.       Klik Office Button > Word Options.

2.       Klik Advanced.

3.       Ubah satuan ke centimeterpada grup Display.

4.       Klik OK.

Mengatur Ukuran Kertas dan Margin

Secara umum, kita maqnggunakn ukuran kertas A4. Namun, sebaiknya jadikan ukuran ini sebagi ukuran deafault sehimgga srtiap mrmbuat dokumen baru, akan langsung pada ukuran ini. Caranya seebagai berikut.

1.       Klik Page Layout.

2.       Klik tombol panah pada  grup Page Setup.

3.       Tentukan margin.

4.   Klik Papernlalu pilih A4 pada Paper                                                                             Size.

5.   Klik Deafult.